BESTYRELSESMØDER

Dagsordner og Referater fra Bestyrelsesmøder

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE DEN 03.02 2010 HOS BRITTA.

INDKALDTE:

OLE, NILLE, TANYA, CATHRINE, BIRGIT, TRINE OG BRITTA

AFBUD FRA: CATHRINE.

Ad1) ref. godkendt.

Ad2) generalforsamling på Rytterskolen i Ganløse<. 18 tilmeldt til spisning.

Ad3) busturen til World Cup i Odense den 20.02. der er tilmeldt ca. 45 personer.

Ad4) Aktiviteter:

Kursus i førstehjælp til heste er gratis. Nærmere besked om tid og sted senere.

Filmaften: filmen er endnu ikke tilgængelig.

Firmakæppni ?

Kursus med Eyjolfur finder sted den 22-23 august.

Kursus med Rasmus Møller de 20-21 marts er på plads.

Ad5) økonomi og medlemstal

Regnskab fremlægges på generalforsamlingen

Der er 57 betalende medlemmer.

Ad6) forslag til afholdelse af julefrokost, evt. besøg i de kongelige stalde med efterfølgende midddag.

Næste møde hos Tanya Vest den 03.03.2010 kl. 19.30 hvor bestyrelsen konstituerer sig.

REFERAT FRA BRSTYRELSESMØDE HOS NILLE DEN 06.01.2010

INDKALDTE: Ole, Nille, Birgit, Tanya, Trine, Cathrine, og Britta

AFBUD: Tanya

UDEBLEV: Trine.

Ad1) ref. fra sidst gennemgået og godkendt

Ad2) Bestyrelsen fortsætter ( hvis ingen anden mulighed er til stede,) og konstituerer sig efter

generalforsamlingen.

Ad3) Aktiviteter i 2010

Skal vi have et kursus i førstehjælp til heste? ( evt, af en dyrlæge) samt en film om emnet..

Ad4) på klubbens konto indestår --.--- kr.

Ad 5) evt.

Vi satser på at afholde julefrokost i forbindelse med World Cup i Odense den 20.02.2010,

Med fælleskørsel

Næste bestyrelsesmøde finder sted den 03.02.2010 hos Britta kl. 19.30

REFERAT FRA PYTLAS BRSTYRELSESMØDE HOS BIRGIT,DEN 02.12.2009 KL. 19.30.

INDKALDTE: Ole, BIRGIT, NILLE, TANYA, TRINE, CATHRINE OG BRITTA

AFBUD: TRINE.

Ad1) ref. godkendt.

Ad2) Eyjòlfur kommer 2 gange og underviser , det samme gør Rasmus.

Ad3) DI`s generalforsamling blev diskuteret da vi havde Ole, Birgitte,

Tanya og Trine med.
Pytlas generalforsamling ligger fast den 0502.2010 på Rytterskolen.

Ad4) Stævne:

Vort lokalstævne kan igen gennemføres på de gamle Pytla baner i

Søsum. Banerkan lejes en weegend af Ivan og Bente-

Der kan højst tilmeldes 40 ekvipager

Stævnet afholdes den 8-9-05.2010

Ole udfærdiger en mail.for at få nogle til at være i stævneudvalg, og der bestilles 3-5 dommere.

Ad5) Vi pakkede indkaldelserne og kontingentopkrævningskort til generalforsamlingen.

Ad6) næste møde er den 06.01.2010 hos Nille kl. 19.30

Ad7) evt. tilbud om indkøb-medkøb af pavilloner til brug ved stævner, blev ikke vedtaget.

Evt. indkøb af samtaleanlæg til brug ved kurser m.m., vil Ole undersøge priser og evt. sponsorat..

REFERAT FRA BRSTYRELSESMØDE HOS OLE,DEN 03.11.09

INDKALDTE: Ole,Nille,Tanya,Trine,Birgit Cathrine og Britta

Afbud fra Cathrine.

Ad1) godkendelse af ref.

Ref. Skal være fyldestgørende for bestyrelsen.

Ad2) Form hvorunder møderne afholdes.

Bestyrelsesmøderne afholdes fremover hver den 1`onsdag i hver

måned, og afbud meldes til den der indkalder og den der afholder

Mødet i god tid.

Ad3) arrangementer:

Vi vil igen i 2010 prøve at få endnu et kursus med Søren Madsen midt på sommeren, samt et med Rasmus Møller midt i marts og et med Eyjolfur.

Stævne:

Der er behov for at indkalde stævneudvalget, for at vide hvem der er

Interesseret i at hjælpe.

Ole lægger en nyhedsmail ud på nettet.

Skal vi prøve igen at afholde et lokalt stævne på pytlas gamle baner.

Nille vil kontakte Ivan og Bente om tilladelse og evt. pris.

Fællesturen til Dyrehaven havde 8 deltagere og de havde en dejlig dag.

Ad4) DI`s generalforsamling d.21.11 09 i Dalum Odense.

Her vil Ole, Birgitte, Tanya og Trine deltage som repræsentanter for

Pytla.

AD5) Generalforsamlingen i Pytla afholdes fredag den 05.02 2010 på

Rytterskolen i Ganløse, og der udsendes vejledning vedrørende

Indbetaling af kontingent for næste år via “sporti”

Klubben har i banken --.--- kr. og vi har 129 medlemmer.

Mødet sluttede kl. 22.45

Næste møde finder sted den 02.12.09 kl. 19.30 hot Tanya Vest.

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE HOS BRITTA, DEN 15.09.09

Indkaldte: Ole, Nille,Birgit, Britta,Tanya Trine og Cathrine.
Afbud: Cathrine og Trine
Ad1) sidste ref. Godkendt.

Ad2) Juniorstøtte:
Der blev enighed om, at:
"give støtte på op til 25 % af udgifterne til deltagelse i Pytla's egen aktiviteter, der på forhånd er udpeget af bestyrelsen. Støtten gives til ungdomsrytterer under 21 år. Det betyder, at ved deltagelse i disse aktiviteter skal ungdomsryttere kun betale 75 % af den normale afgift".

Ad3) Behandling af forslag til generalforsamling i DI udformet af Trine.

Ad4) aktiviteter:
Eyjolfur`s kursus var en succes.
Søren Madsen kommer og underviser på banerne i Søsum, den 3-4.10.09
Ad5) andre arrangementer:
Dyrehaveturen gennemføres uden ledelse af skovridderen.den afholdes den 24.10.09

Mødet sluttede kl. 22.30.
Næste møde er hos Tanya den 20.10.09 kl 19.30

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE HOS NILLE, DEN 15.07.09

INDKALDTE: TANYA, CATHRINE, NILLE,BIRGIT,OLE , TRINE OG BRITTA

AFBUD. TANYA. BIRGIT, TRINE,CATHRINE

GODKENDELSE AF REF.

2) JUNIORSTØTTE, DET SKAL DISKUTERES FÆRDIG PÅ NÆSTE MØDE,

3) STATUS PÅ STÆVNE. DET BLEV ET STÆVNE MED ET STORT UNDERSKUD.

4) AKTIVITETER. nILLE HAR SKAFFET KONTAKT TIL SØREN MADSEN, SOM KOMMER

OG UNDERVISER DEN 23-24.08.O9 SAMT DEN 3-4 /.09.09

5) EVT. DET TALTES LIDT OMKRING AFHOLDELSE AF LOKALSTÆVNE TIL EFTERÅRET.

PÅ BANERNE VED IVAN OG BENTE.

NÆSTE MØDE AFHOLDES DEN 15/09.09 KL. 19.30 HOS BRITTA

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE HOS TRINE, DEN 03.06.09.

INDKALDTE:OLE, TRINE, NILLE, TANYA, BIRGIT, CATHRINE,BRITTA

AFBUD FRA. TANYA OG CATHRINE.

AD1) REF. GODKENDT.

AD2) JUNIORSTØTTE: DER KAN HØJST GIVES STØTTE TIL 2 KURSER PR. JUNIOR PR ÅR. FORELØBIG GIVES DER 15% TIL KURSER UDENFOR KLUBBEN OG 25 % I KLUBREGI.

AD3) DER VIL FREMOVER BLIVE TILDELT ANNONCEPLADS PÅ HJEMMESIDEN AF BESTYRELSEN.

AD4) DER SKAL FINDES NYE BESTYRELSESMEDLEMMER INDEN NÆSTE GENERALFORSAMLING.

AD5)GENNEMGÅET.VED FORRIGE MØDE

AD6) GENNEMGÅET " " "

AD7)DER GIVES STØTTEPENGE TIL DE NYE ANLÆG PÅ FYN, HVIS DE BLIVER TIL NOGET.

AD8) DET VAR ET GODT STÆVNE, MEN DET GAV DESVÆRRE ET STORT UNDERSKUD.

AD9) OLE ARRANGERER EN SKOVTUR UDE FRA HVOR HAN HAR HEST STÅENDE. DET BLIVER DEN 12.07.09 KL. 11 - 13.

NÆSTE MØDE AFHOLDES HOS NILLE DEN 15.07.09. KL. 19.30

INDKALDTE.Birgit,Britta,Cathrine,Nille Ole,Tanya og Trine.
FRAVÆRENDE: Nille og Cathrine.

Ad1) ref. godkendt.

Ad2) Juniorstøtte:

Der skal fremsendes en underskrevet formular (kvittering) ,for kurset hvis der skal opnås tilskud på 25%.

Ad5) Der udsendes opkrævning til alle medlemmer om betaling af kontingent, inden næste generalforsamling.

Ad6) emnet er diskuteret.

Ad7) ang. støtte til baneanlæg på Fyn, forberedes forslag til næste møde.

Ad8) Der afholdes hjælpetræf onsdag den 29.04.09 kl. 19.00 hos Ole.

Ad10) evt. at invitere til at ”se mit nye føl” samt en kop kaffe

Opdatering af telefonliste og e-mail på bestyrelsesmedlemmerne.

Mødet sluttede kl. 22.30

Næste møde afholdes hos Trine Nørhave (Rosenlund)

Svanevej 5. Lynge. Den 27.05.09 kl. 19.30

REFERAT FRA BRSTYRELSESMØDE DEN 06.01.09 HOS NILLE.

INDKALDTE: ole, nille, tanya, birgit, trine og cathrine
Fraværende cathrine.

ad 1) ref. godkendt.

2) indkommen post gennemgået af ole.

3) økonomi og medlemmer: kassebeholdniingen uændret 88754,58 kr.
medlemstallet 152 personer.
Vi lader Torben lave kort angående betaling af kontingent,. til udsendelse sammen med indkaldelse til gereralforsamling..
Ole laver indkaldelsen til generalforsamlingen, med ændringer af medlemmer i bestyrelsen-
5)
Undervisning:
Rasmus kommer den 20-21/3 010 samt 12/13.06 010 og underviser dete koster 9000.00 + k๘rsel pr. weegend.
Karen Trene coatcher på Rytterskolen den 16/3.09 kl. 19.00.
Skal vi have Ellie til at undervise? og hvornår kan han. Tanya undersøger.
Nille underviser stadig på banerne ved Bente og Ivan.
6)
Jule arrangementet er foreløbig udsat.
7)
Ole var til DI generalforsamling.
Skal vi gå ind og støtte et projekt med 2000 .00 kr.
Angående betaling( støtte til juniorer ) tages der stilling fra arrangement til arrangement med pris pr.deltager.
Birgit er villig til at fortsætte som kasserer, hvis hun får støtte, da der er meget arbejde med kontierne.

næste møde er hos OLe den 27.01.09 kl. 19.30.

INDKALDTE.Birgit,Britta,Cathrine,Nille Ole,Tanya og Trine

FRAVÆRENDE: Nille og Cathrine.

Ad1) ref. godkendt.

Ad2) Juniorstøtte:

Der skal fremsendes en underskrevet formular (kvittering) ,for kurset hvis der skal opnås tilskud på 25%.

Ad5) Der udsendes opkrævning til alle medlemmer om betaling af kontingent, inden næste generalforsamling.

Ad6) emnet er diskuteret.

Ad7) ang. støtte til baneanlæg på Fyn, forberedes forslag til næste møde.

Ad8) Der afholdes hjælpetræf onsdag den 29.04.09 kl. 19.00 hos Ole.

Ad10) evt. at invitere til at ”se mit nye føl” samt en kop kaffe

Opdatering af telefonliste og e-mail på bestyrelsesmedlemmerne.

Mødet sluttede kl. 22.30

Næste møde afholdes hos Trine Nørhave (Rosenlund)

Svanevej 5. Lynge. Den 27.05.09 kl. 19.30

REFERAT FRA BRSTYRELSESMØDE DEN 16.04.09 HOS OLE.

REFERAT FRA BRSTYRELSESMØDE DEN 18.11.08 HOS BRITTA.

Indkaldte: ole, nille, britta,cathrine tanya, trine og birgit.
afbud fra tanya ,trine og cathrine.

1) ref. godkendt.
2)indgået post videresendt og gennemgået
3) økonomi og medlemmer.
banken: 87.591,92 kr.
kassen: 650.00 kr.
fremover fremsendes en slip med besked om indbetaling af kontingent for året, som skal betales inden generalforsamlingen,så kan alle nå det.
Annoncer på hjemmesiden koster fremover 750.00 kr. og skal betales inden 15.01.2009.
Vi er nu 180 medlemmer fordelt med 122 betalende og 30 familiemedlemskaber
4) Undervisning m.m.
Nille kontakter Rasmus efter nytår, han kan først undervise i 2010, endvidere kontakter Nille KatConsult, ved Karin Trane
som vil coatche. Vi får besked om tid og sted. Det koster 2000.00 kr. for en aften.
Ole laver dyrehavetur sidst i april måned.

DI`s genetalforsamling tager Ole og Tanya sig af, og vi venter spændte på referatet derfra.
5) Hjemmesiden.
Torben tilbyder hjælp til igengsætning af denne for 450.00 kr.

Næste møde er hos Nille den 06.01.08 kl. 19.30

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE HOS TANYA DEN 23.10.08
INDKALDTE: OLE, TANYA, CATHRINE, TRINE,NILLE,BIRGIT OG BRITTA
AFBUD; NILLE OG BIRGIT

AD1) REF. FRA SIDSTE MØDE GODKENDT.

AD2) REFERATERNE LÆGGES UD PÅ NETTET AF OLE.

AD3) DYREHAVETUREN DEN 25 TEGNER TIL SUCCES, DA DER ER 22 DELTAGERE OG METTE LAVER SUPPE.

AD4) NILLE TAGER KONTAKT TIL EN COATCHER ( SENERE)

AD5) EINAR ØDER HAR KONTAKTET TANYA FOR UNDERVISNING TIL NÆSTE ÅR.

AD6) CATHRINE SKAL TIL KONFLIKTHÅNDTERINGSMØDE SAMMEN MED LISE KONDRUP.

AD7) BESTYRELSENS JULEFROKOST MED UDVALGENE IALT 11 PERSONER, AFHOLDES FREDAG DEN 09.01.09

AD8) ANNONCEPRISER ER FASTSAT TIL 1000,OO KR.

GENERALFORSAMLING AF HOLDES DEN 20.02.09 (HEROM NÆRMERE)
TRINE SKRIVER OM ALRID PÅ HJEMMESIDEN.

NÆSTE BESTYRELSESMØDE AFHOLDES TIRSDAG DEN 18.11.08 KL. 19.30 HOS BRITTA

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE HOS Nille DEN 15.09.08

indkaldte: Ole, Nille, Tanya, Trine, Birgit, Cathrine og Britta
afbud: Birgit
fraværende: Trine

ad1) ref. godkendt.
ad2) post : ingen
ad3) arrangementer:
Dyrehaveturen den 25.10.08 er på plads. Det koster 800,00 kr.
for ca. 50 ekvipager, og vi har inviteret klubberne Rihmnir og Eldur.
Det koster således 80,00 kr. pr deltager med mad, og øl og
vand kan købes.

Der arangeres undervisning af Einar Øder. Tanya kontakter
vedkommende for nærmere dato.
Nille tager kontakt til Rasmus om undervisning
Foredrag om heste med Gylling Halling-Nielsen sørger Birgitte
for.
Ole mailer til Rihmnir og Eldur om fællesmøder og
arrangementer.
Forslag om rettelser til RID sender Ole til Jens Krarup inden
1.11.08

Ole udlægger forespørgsel om samkørsel til generalforsamling i
DI på Kalvøen.
ad4) evt.
samtaler omkring DM.

mødet sluttede kl. 23.30
Næste bestyrelsesmøde er den 22.10.08 hos Tanta kl. 19.30

080226 Dagsorden .doc 080226 Referat.doc

080207 Dagsorden og Referat .doc

080110 Dagsorden & Referat .doc